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安徽高校加入CALIS及申请服务流程&CALIS三方协议

时间:2016-7-12

(一)CALIS注册及三方协议签署说明       申请文档下载  :      安徽高校加入CALIS申请流程 (170)

CALIS的所有服务,都是建立在委托和多方协议基础上,所以各个学校首先需要做两件事:注册机构库(以前CALIS内部信息库的升级平台)、签署三方协议。

第一步:进入CALIS首页http://www.CALIS.edu.cn

calis1   第二步:选择左下方的“机构服务”

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第三步:在CALIS机构服务平台页面点击“申请激活”

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用以前CALIS内部信息库的账号密码登陆申请激活,在此注册申请过程中如果有问题,可以直接联系CALIS后台负责老师:

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申请激活之后,就可以登录机构服务平台,编辑本校信息、查看服务等。

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第四步:同样也是在CALIS机构服务平台页面,点击“如何获取CALIS服务”

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第五步:下载三方协议附件一(或参见本文附件)

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在下载的pdf(或转化成word)附件中填写详细信息,包括学校全称(丙方)、详细邮寄地址和联系人、联系电话等(CALIS会把签署好的协议直接寄回各校),再打印一式三份。

建议直接使用本文档后附的WORD版三方协议,我们已经填好相关内容。

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协议抬头处乙方统一填写为:

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然后,打印一式三份,馆内负责人签字盖章后,快递寄给:

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中心馆签字盖章后寄给CALIS,审核盖章后再返回省中心及丙方学校各一份。

至此,成员馆加入CALIS过程结束,后续便可以申请CALIS相关服务(参见下文)。

CALIS目前的服务都是要基于省中心模式来完成,所以,省中心希望安徽省学校更多更快地加入CALIS。在此基础上,才能建立共享服务体系。

中国科学技术大学图书馆,感谢各校各图书馆同仁的大力支持和配合!

CALIS 协议

甲方:中国高等教育文献保障系统(CALIS)管理中心

乙方:CALIS 安徽省(直辖市/自治区)中心(中国科学技术大学图书馆)

丙方:                           图书馆

、协议总则

为促进CALIS建设成果的推广利用,扩大信息资源共建共享的范围,营造更有益于教学 科研的信息服务环境,根据《CALIS服务办法》,签订本协议。各方签约表明:

甲方确信可以为乙方和丙方提供CALIS开通的各项服务;

乙方确信可以履行CALIS省级中心职责,在甲方的指导下为丙方服务;

丙方自愿加入CALIS共享服务体系,接受甲方和乙方提供的服务,并积极参与共享活动,

配合甲方和乙方的工作;

三方均已仔细了解己方的权利,,承诺履行己方的义务,接受本协议的约束;

情况发生变化时,任何一方认为有必要,可发起订立补充条款。

、甲方的权利与义务

  1. 将国家投资建设完成的、具备开通服务条件的子项目成果向丙方提供服务;
  2. 凡需要乙方协助提供服务的,甲方为乙方提供必要的服务平台;
  3. 制定服务规范和业务文件,并对这些文件享有修订权和解释权;
  4. 为乙方和丙方提供业务咨询、业务培训和技术支持;
  5. 对乙方和丙方的工作开展评估,提高服务效果;
  6. 对于乙方和丙方所提交的各类数据,包括但不限于馆藏目录数据,甲方承诺不用于商 业目的。

、乙方的权利与义务

  1. 争取地方政府的支持,结合本地需求和地方投资,提供配套设施;
  2. 遵照《CALIS服务体系运行管理办法》,运行维护甲方部署在乙方的服务平台;
  3. 建立专业服务队伍,整合甲方和本地的服务,为丙方提供服务;
  4. 为丙方提供业务咨询、业务培训和和技术支持;
  5. 帮助成员馆激活CALIS服务,推广宣传CALIS的服务,积极组织本地成员馆履行义务, 参与CALIS项目建设。

、丙方的权利与义务

  1. 遵守相关的法律和公约,遵守甲方的服务规范,合理合法地利用甲方和乙方提供的服 务;
  2. 在本单位读者中积极宣传推广CALIS服务,做好本单位的文献保障服务工作;
  3. 须在CALIS成员馆信息库注册以激活服务,并定期更新和维护本单位信息;
  4. 参加CALIS共享体系,积极创造条件向甲方提供各类数据(包括但不限于馆藏目录数 据),并协助甲方及时更新维护;
  5. 积极配合甲方和乙方的服务统计工作,提供本单位业务统计数据;
  6. 积极参加甲方和乙方组织的服务测试与试用工作,并及时反馈信息;
  7. 积极参加甲方和乙方所提供的相关业务培训工作。

、甲方提供的服务

甲方提供的服务指甲方建设的成果所形成的服务,包括但不限于:

  1. 目录服务:主要包括联合目录服务、外文期刊服务、高校学位论文服务等;
  2. 应用系统服务:共享版馆际互借与文献传递系统等;
  3. 馆员培训服务:馆际互借员培训、编目员培训、咨询馆员培训、系统管理员培训等;
  4. 咨询服务:CALIS项目建设及各类服务的咨询。

、附录

本协议未尽事宜,由三方协商解决。

本协议一式三份,自三方签署之日起生效。

甲方:高等教育文献保障       乙方:中国科学技术大学      丙方:                                

系统管理中心                 图书馆                                            

 

负责人(签字):               负责人(签字):              负责人(签字):

加盖公章:                   加盖公章:                  加盖公章:

日期:   年  月  日          日期:   年  月  日         日期:   年  月  日

负责人电话:010-62756340     负责人电话:0551-63606484   负责人电话:            

电子邮件:                   电子邮件:                  电子邮件:

chenl@calis.edu.cn           njin@ustc.edu.cn                                     

联系人:蔡玉梅               联系人:何燕                联系人:                

电话:010-62758879           电话:0551-63606504-603     电话:

电子邮件:                   电子邮件:                  电子邮件:

caiym@calis.edu.cn           yehe@ustc.edu.cn                                      

地址:北京大学图书馆         地址:安徽合肥金寨路96号    地址:                     

邮编:100871                 邮编:230026                邮编:                  

(二)CALIS相关服务申请流程

CALIS目前主要提供E读学术搜索、外文期刊网、联合目录、文献传递与馆际互借、虚拟参考咨询等几种服务。加入CALIS的学校,都可以根据各自需求和实际情况来申请其中一种或多种服务。

CALIS服务获取,集成于这个页面中:

http://www.CALIS.edu.cn/educhina/pages/orgservice.jsp

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各校可以按照这个表格中的要求,选择服务,然后提交电子版和纸版给指定的CALIS负责老师,或者安徽省中心。几点说明:

  • 请注意:页面显示“目前只开通馆际互借共享版”,实际有“馆际互借共享版”、“虚拟参考咨询系统”和“统一认证系统”。大家在表格中“应用系统名称”处按需填写。
  • 表格中的“直属中心”处,请填写成“安徽省中心”。
  • E读学术搜索、外文期刊网、联合目录等服务申请,按照表格要求与CALIS直接联系递交,电子版抄送一份给省中心即可。
  • 馆际互借、参考咨询等共享版系统,申请表的电子版和纸版都请先报给省中心,汇总数据给CALIS,等待CALIS分配管理账号。目前各系统无需在成员馆本地安装系统,由CALIS安排省中心统一管理,通过账号来运行。

希望安徽省各学校,积极反馈,根据自己需求和能力,选择加入CALIS服

务。省中心也希望有更多的学校在某项服务中做得出色,积累经验,带动全省高校的工作。

需要递交给安徽省中心的电子版或纸版盖章文件,请联系:

安徽省合肥市金寨路96号 中国科学技术大学东区图书馆 何燕

电子邮箱:yehe@ustc.edu.cn

联系电话:0551-63606504-60313225855161

                                                                      

【附录一】CALIS相关链接

CALIS主页:http://www.CALIS.edu.cn

CALIS机构服务平台:http://162.105.139.62:8080/CALIS

CALIS获取服务一览表:http://www.CALIS.edu.cn/educhina/pages/orgservice.jsp

【附录二】CALIS安徽省中心工作人员(CALIS任命)

总负责(省中心办公室主任):宁劲

技术负责人(中心系统管理员):陈敏豫

宣传推广培训负责人:何燕

(三)CALIS的DRAA服务简介

CALIS的DRAA,是指高校图书馆数字资源采购联盟(以下简称“联盟”)是由中国部分高等学校图书馆共同发起成立的,由成员馆、理事会、秘书处组成。英文名称为Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries,缩写为DRAA。

联盟的宗旨为:团结合作开展引进数字资源的采购工作,规范引进资源集团采购行为,通过联盟的努力为成员馆引进数字学术资源,谋求最优价格和最佳服务。
高校图书馆、其他图书情报机构自愿参加联盟,自主决定是否参加联盟组织的数字资源集团采购。

加入DRAA,最大的作用是:了解国外数据库的引进动态,参加DRAA组织的外文数据库联采,另外可以有机会参加高校间基于资源建设的交流,比如每年一次的外文数据库引进周等活动。

DRAA主页:http://www.libconsortia.edu.cn

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在这个页面可以查看DRAA发布的数据库订购、数据库试用通知和各种资讯、动态。作为成员馆按照已有的账号登陆内部信息库,可以有更多的服务:

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安徽省各校,如果愿意加入DRAA,请根据其首页说明,填写《委托协议》,签字盖章,直接寄给DRAA联系人北大图书馆。DRAA申请无需在省中心备案。
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现在已加入DRAA的学校名单,请见:

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另外,每年5月中旬CALIS都会举办国外引进数据库培训周,希望安徽的学校也积极参加与国内同行交流,详情请参见DRAA主页:

http://www.libconsortia.edu.cn